行政单位库房档案管理建设 行政单位库房档案管理 金明泽公司

智慧档案室促进纸质成绩档案的保护

档案翻译系统实现了直接从教务管理系统中的成绩数据库调用成绩数据，经过相应语种的课程名称字典库，可以直接生成需要语种的成绩及证明，减少了纸质成绩档案的使用频率，行政单位库房档案管理设备，避免了频繁使用所造成的纸质档案损坏，延长了档案原件的使用年限，行政单位库房档案管理设计，有效地保护了学校原始纸质成绩档案。

提升档案服务智慧化水平 高校档案馆作为出具各类证明的归口部门可以依靠翻译系统地完成所有语种、所有类型的翻译，可以为出国学生提供“”服务。既能确保档案材料的真实性，材料弄虚作假等情况的发生，又能大大节约毕业生的时间、精力。翻译系统运行之前，行政单位库房档案管理建设，档案馆工作人员手工制作一份中文需要1小时左右，翻译成其他语种需要3小时左右，效率低、错误率高。翻译系统运行之后，毕业生办理成绩翻译、证书翻译等均可实现立等可取。

智慧档案室创新档案服务模式

人工调阅模式已经不能满足当前社会下人们对于档案服务的需求。社会的发展让网络化、便捷化、化、知识化以及个性化服务模式成为当前用户对建设智慧档案馆的诉求。智慧档案馆中的大数据技术，行政单位库房档案管理，对用户身份、借阅内容、搜索方式等进行数据化分析，挖掘用户隐形诉求，改善服务方式，实现档案服务从“供给导向”模式向以用户为中心的“需求导向”模式转变。

智慧档案室部署方案

1)纯软件版本可在本地进行单机部署、支持GPU、CPU服务器，适配新主流GPU显卡。可以部署在本地服务器，也支持部署到云服务器2)软件版本 模板自定义提供模板自定义，并将自建好的模板存储置对应服务器路径下；

提供各类文字识别的云端服务接口，用户可直接调用API或使用SDK对图片中的文字进行识别；

可部署至客户本地服务器，在客户内网中实现文字识别功能，保障数据性。