档案密集柜亮点
一、无序存放,手动档案密集柜报价,有序管理,高度智能化发展。在整个档案存取的过程中,手动档案密集柜哪家好,具有主控电脑与智能密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集柜终端,并每列相关液晶显示屏清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中智能密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
二、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,手动档案密集柜批发,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示智能密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
三、每列智能密集柜要装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
档案密集柜如何在潮湿的夏季防潮?
合理的开关窗,通风换气来除湿
档案室或者档案库房放置的档案密集柜尽量离门窗远些。当室外湿气大时,应把上风方向的门窗关闭,只开启下风方向的门窗通风换气,以减少水汽进入室内。待天气转晴室外湿度变小时,可打开所有的门窗,加速水分蒸发。防潮的重要时段是每天的早晨和晚上,这两段时间的空气湿度较午间更高,若不及时关上门窗,手动档案密集柜,水汽将严重渗透至家居的每个角落。
档案密集柜提高存、调卷效率
智能密集架带有自动定位功能,将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况。
极大的减少了档案管理人员的工作量,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
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